Sector
SMS para colegios y academias
Llega a una clase, a una sede o a todas las familias a la vez, en la pantalla que una familia sí mira, con los grupos que secretaría ya tiene montados.
- Grupos por clase, curso y sede
- Importados de la lista de secretaría
- Cada mensaje seguido hasta la entrega
Aviso de [TU COLEGIO]: el viernes se cierra el plazo de reserva de plaza. Entrega el formulario en este enlace: [ENLACE]
Grupo
Un curso entero
Tres mensajes que un centro envía cada trimestre
Los tres son cortos, tienen fecha y no valen nada un día tarde. Ese es todo el argumento del canal.
Plazos de matrícula
Plazos de solicitud, fechas de pago y formularios pendientes, para las familias a las que todavía les queda alguno por entregar. Acorta el enlace al formulario y mira quién lo abrió.
Cierres y cambios
Un día sin clase, un cambio de aula, un autobús que no viene. Llega a la familia cuando todavía sirve y no a la hora de recoger, y va solo al grupo al que le afecta.
El recordatorio de la tarde anterior
Tutorías, autorizaciones de una excursión, la hora a la que empieza un examen. Escrito una vez, apuntado al grupo que le corresponde y dejado salir solo.
La lista de un colegio no es una lista
Secretaría ya guarda la estructura: una clase, un curso, una sede, una ruta de autobús, un grupo de un ciclo. Importa los contactos con esos campos y llegan como atributos por los que agrupar, así que el envío sigue la forma en la que el centro ya trabaja. Un cierre va a una clase, un plazo de matrícula va a todas las familias a la vez, y ninguno de los dos necesita una lista montada a mano esa mañana.
Los grupos son reglas, no copias congeladas. Las audiencias se vuelven a comprobar en cada envío, así que una familia que se fue en julio no entra en el envío de septiembre y un número dado de baja se queda fuera. Al curso siguiente cambias las listas de alumnos, no los grupos.
De la hoja de secretaría a todo el centro
Montar los grupos es el trabajo, y se hace una vez. Los envíos que vienen después son unas líneas de texto.
Importa la lista que ya tiene secretaría
Expórtala del programa que lleva las listas y tráela tal cual: nombre, clase, curso, sede, teléfono del tutor legal. Cada columna se convierte en un campo por el que agrupar.
Divídela en los grupos a los que de verdad escribes
Uno por clase, uno por curso, uno por sede y uno que los tenga a todos. Las audiencias son reglas, así que un grupo se define una vez y sigue siendo el correcto.
Escríbelo una vez, personalízalo por familia
Pon el nombre del alumno en el mensaje, míralo con la longitud con la que va a salir y mándate una prueba al móvil antes de que lo lea un curso entero.
Envíalo ya o déjalo para la mañana
Repasa el grupo y el total en la pantalla de revisión, y elige la hora. Un cierre sale al momento; un recordatorio de plazo puede esperar a la hora de entrada. Qué familias recibieron el aviso, y qué números no, lo tienes en informes.